Concevoir des réunions pertinentes et productives générant des décisions
Les réunions sont un outil clé de communication et de prise de décision dans le milieu professionnel. Pourtant, elles sont souvent perçues comme peu efficaces et chronophages. Cette formation vise à aider les participants à concevoir des réunions plus pertinentes et engageantes, qui mènent à des décisions concrètes et favorisent la participation active de tous les participants
Avec le formateur ou la formatrice de FormaFrance vous apprendrez à :
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- Structurer et animer des réunions efficaces
- Impliquer les participants de manière active
- Générer des décisions claires et applicables
- Optimiser la durée des réunions
Durée
14h
Mode
Présentiel / Distanciel
Effectif
10 stagiaires
Lieu
Votre établissement
Public
Tous les membres du personnel
Validation des acquis
À l’issue, une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant
Recyclage
Sur demande
Prérequis
Aucun prérequis spécifique
- Indice de satisfaction des stagiaires 99%
- Taux de réussite aux évaluations 100%
Le + FORMAFRANCE
Votre Conseiller Technique se tient à votre disposition gratuitement toute l’année afin de répondre à vos questions : Contactez le
Accessiblité aux personnes en situation de handicap
Nos programmes sont adaptables selon le handicap
Objectifs de la formation
Structurer et animer des réunions efficaces
Optimiser la durée des réunions
Impliquer les participants de manière active
Générer des décisions claires et applicables
Contenu de la formation
Comprendre les fondamentaux d’une réunion efficace :
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- Les types de réunions et leurs objectifs
- Réunion d’information, de brainstorming, de prise de décision, etc.
- Identifier les critères d’une réunion réussie
- Objectifs clairs, participants pertinents, structure adaptée
- Les coûts cachés des réunions inefficaces
- Perte de temps, frustration, manque de résultats concrets
Techniques pour animer une réunion impliquante
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- Techniques pour encourager l’expression de tous les participants
- Comment gérer les participants dominants et les plus discrets
- Utiliser des outils collaboratifs
- Intégrer des méthodes interactives comme les brainstorming, mind mapping, et sondages en temps réel
- Tirer parti des technologies pour faciliter la collaboration (tableaux interactifs, outils en ligne, etc.)
- Maintenir l’attention et l’engagement
- Techniques pour éviter la dispersion et recentrer les débats
- Savoir reformuler et synthétiser pour clarifier les échanges
Évaluer et améliorer continuellement l’efficacité des réunions
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- Analyser l’efficacité des réunions passées : solliciter des retours des participants
- Adapter ses pratiques en fonction des besoins et des retours
- Tester de nouvelles méthodes et outils pour optimiser les réunions
- Établir des indicateurs de performance pour les réunions (efficacité, satisfaction, taux de décision)
Planifier et structurer une réunion pertinente :
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- Définir l’objectif de la réunion
- Clarifier les résultats attendus et les décisions à prendre
- Préparer un ordre du jour efficace
- Structurer la réunion autour des points clés à aborder
- Estimer et respecter les durées pour chaque point
- Inviter les personnes concernées et éviter la surpopulation des réunions
- Déterminer les rôles : facilitateur, preneur de notes, décideur, etc.
Générer et formaliser des décisions concrètes :
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- Conduire le groupe vers des décisions claires
- Utiliser des techniques de prise de décision collective : consensus, vote, etc.
- Formaliser les décisions et les actions à entreprendre
- Attribuer des responsabilités et définir des échéances précises `
- Mettre en place un système de suivi des actions décidées
- Organiser des points de contrôle pour évaluer la mise en œuvre des décisions
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